7+ Phần Mềm Quản Lý Khu Vui Chơi “Tốt Nhất” Hiện Nay

0

Hiện nay, khi công nghệ ngày càng phát triển, rất nhiều phần mềm thông minh ra đời nhằm giúp đỡ, hỗ trợ con người trong công cuộc quản lý và vận hành một mô hình hay tổ chức từ quy mô nhỏ đến lớn. Phần mềm quản lý khu vui chơi hay hệ thống kiểm soát vé ra vào được ứng dụng trong rất nhiều lĩnh vực, đặc biệt là các khu vui chơi giải trí hay tại các sảnh trong tòa nhà trung tâm thương mại. Bài viết này Ngukiemphithien đề xuất cho bạn 5 phần mềm quản lý khu vui chơi tốt nhất hiện nay. Cùng tham khảo nhé!

Khó khăn gặp phải trong vấn đề kiểm soát vé hiện nay

Những khu vui chơi lớn và nổi tiếng thường đón rất nhiều khách một ngày, thậm trí những giờ hay ngày cao điểm lượng khách tăng gây ra tình trạng đông đúc người qua lại và ra vào liên tục. Chính vì vậy, với những phương pháp quản lý truyền thống, công việc soát vé gặp khá nhiều khó khăn như:

  • Tình trạng sai sót vé dễ xảy ra vào những giờ cao điểm, ngày lễ tết với số lượng khách lớn
  • Nhân viên có thể tự ý cho người thân vào khu vui chơi mà không cần soát vé
  • Nhân viên có ý định xấu có lại vé sau khi đã soát để bán lại
  • Dễ gặp phải tình trạng gian lận khi qua cổng soát vé
  • Người lớn sử dụng vé của trẻ em để qua cổng
  • Với một đoàn khách lớn, nhân viên kiểm đếm số người không chính xác có thể gây đến thất thoát doanh thu

Những lợi ích khi lắp đặt hệ thống kiểm soát ra vào tại khu vui chơi giải trí

  • Hệ thống giúp kiểm soát chặt chẽ số người ra vào tại khu vực kiểm soát. Ví dụ khu vực dành cho những người đã mua vé thì những người chưa mua vé chắc chắn không thể đi qua
  • Kiểm đếm chính xác số lượng người, số vé hay số thẻ đi qua cổng kiểm soát
  • Thẻ/ vé chỉ sử dụng trong thời hạn 1 ngày, tránh được tình trạng gian lận vé xoay vòng. Những ngày tiếp sau hoàn toàn có thể sử dụng một mã ID khác với hệ thống kiểm soát bằng thẻ từ
  • Khách hàng qua cổng kiểm soát an ninh trật tự từng người, không còn tình trạng chen lấn, xô đẩy nhau
  • Với chế độ kiểm soát thông minh, hiện đại và thân thiên. Giải quyết khách đoàn qua cổng nhanh chóng và chính xác. Hạn chế gian lận hiệu quả nhất
  • Tính bảo mật cao. Hệ thống được phân quyền nhiều cấp cho nhiều bậc quản lý khác nhau.
  • Hệ thống kiểm soát còn là một thiết bị an ninh tối tân giúp đảm bảo tăng doanh thu đáng kể chống thất thu cho mọi nhà đầu tư
  • Giảm thiểu đáng kể chi phí nhân công, nguồn nhân lực và sức người tại các khu vui chơi, giải trí
  • Giao diện dễ sử dụng và tiện lợi. Mọi đối tượng đều có thể sử dụng được hệ thống kiểm soát thông minh này một cách dễ dàng
  • Dữ liệu soát vé và doanh thu được cập nhật trực tiếp một cách chính xác thông qua hệ thống phần mềm. Vậy nên người quản lý dễ dàng theo dõi và báo cáo tình hình doanh thu tại mọi thời điểm nếu cấp trên yêu cầu

Top 7 phần mềm quản lý khu vui chơi được ưa chuộng nhất hiện nay

#1 Phần mềm quản lý khu vui chơi – TimeSoft

Đứng đầu trong số các phần mềm quản lý khu vui chơi đó là hệ thống kiểm soát vé ra vào khu vui chơi của TimeSoft. Mang đến một sản phẩm phần mềm chuyên nghiệp, TimeSoft được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau tại khu vui chơi giải trí hay các sảnh trong tòa nhà trung tâm thương mại. Với những tính năng ưu việt, giao diện dễ sử dụng, dễ nhìn, TimeSoft chiếm được sự yêu thích của đông đảo khách hàng. Chúng ta hãy cùng điểm qua một vài tính năng nổi bật của TimeSoft nhé:

Bán và kiểm soát vé vào cổng khu vui chơi

  • In vé ra vào cổng, bán lẻ đơn hoặc theo lô
  • Giá vé có thể thiết lập linh động tăng giảm dễ dàng
  • Quản lý số lượng bán lẻ hàng ngày, tuần, tháng
  • Hỗ trợ máy check thẻ để bán vé
  • Hỗ trợ đầu đọc mã vạch để bán vé
  • Cho phép thuê mượn tủ đồ, quần áo, vật dụng tại khu vui chơi

Quản lý loại vé và gói dịch vụ

Khả năng kiểm soát các loại vé vào cổng như: vé trẻ em, vé người lớn, vé học sinh, sinh viên,… Hay các dịch vụ khi mua vé như: vé trọn gói, vé cho từng trò chơi, vé combo một số trò chơi nhất định,…

  • Theo dõi ngày bắt đầu và ngày kết thúc mà khách hàng đã đăng kí cũng như đang sử dụng
  • Kiểm soát số buổi còn lại của khách hàng tại khu vui chơi
  • Cảnh báo với khách hàng rằng gói dịch vụ mà họ sử dụng sắp hết hạn
  • Thay đổi số ngày sử dụng gói dịch vụ
  • Tăng khuyến mãi theo voucher giảm giá
  • Bán gói dịch vụ gia tăng theo tháng (như nước giải khát, đồ ăn vặt,…)

Cấp quyền ra/ vào khu vui chơi

Với tính năng này, bạn có thể hạn chế tối đa tình trạng thất thoát do nhân viên gian lận, khách hàng trốn soát vé. Ngoài ra, tính năng này còn giúp các bạn quản lý an ninh các khu vực dành cho nhân viên, buồng điều khiển một cách chặt chẽ nhất

  • Cho phép nhân viên bộ phận kiểm soát ra vào hoạt động
  • Khách hàng có thể sử dụng vân tay, thẻ cảm ứng để ra vào cổng hay mở cổng kiểm soát tripod
  • Phát tín hiệu không hợp lệ khi thẻ đã hết hạn hoặc khách hàng dùng chung thẻ,.. Mỗi thẻ chỉ có thể sử dụng một lần cho một khách. Khi có tín hiệu bất thường như trên, cổng kiểm soát tripod sẽ không được mở
  • Thu hồi lại thẻ vào cổng kiểm soát nếu có

Khai báo vé

Hỗ trợ quản lý nhân viên

  • Quản lý số lượng tài khoản đăng nhập tại hệ thống
  • Quản lý ngày giờ, ca làm việc của nhân viên
  • Chấm công, tính lương cho nhân viên
  • Phân quyền truy cập và tính năng sử dụng phần mềm
  • Quản lý thông tin, chức vụ nhân viên

Quản lý lịch sử bán vé

Với cách thức truyền thống không sử dụng phần mềm, lịch sử bán vé chỉ có thể hiển thị qua việc đếm cuống vé sau khi xé bán cho khách. Vậy nên dễ dẫn đến những gian lận. Nhưng với phần mềm quản lý khu vui chơi, bạn có thể dễ dàng quản lý lịch sử bán vé chi tiết, tổng số lượng vé bán được, các loại vé và tổng doanh thu,…

Quản lý nhóm vé

Quản lý tài chính – thu chi

  • Hỗ trợ lập phiếu thu – chi
  • Quản lý giao dịch thu – chi trong khi vui chơi
  • Quản lý tổng quỹ tiền, doanh thu, lợi nhuận, công nợ

Hệ thống báo cáo tài chính chặt chẽ

Thông thường, bạn phải mất khá nhiều thời gian để thống kê các báo cáo tài chính và đôi khi gặp phải những sai sót không đáng có. Nhưng với phần mềm quản lý khu vui chơi sẽ hỗ trợ bạn các chỉ số báo cáo như:

  • Doanh thu – chi phí – lợi nhuận
  • Báo cáo số lượng khách hàng
  • Doanh thu theo nhân viên, khách hàng, dịch vụ
  • Báo cáo số lượng vé bán được theo loại vé, loại dịch vụ,…
  • Báo cáo công nợ khách hàng, đối tác
  • Quản lý lương và hoa hồng của nhân viên

Quản lý thông tin khách hàng – thành viên

  • Những thông tin của khách hàng như tên, số điện thoại, địa chỉ, email hay số lần mua vé,… sẽ được lưu trữ trên phần mềm. Các bạn có thể sử dụng thông tin này để phục vụ công tác quản lý, chăm sóc khách hàng hay marketing quảng cáo.
  • Hỗ trợ tích điểm thành viên, quản lý thẻ thành viên, phân loại khách hàng

Quản lý các chương trình marketing

  • Hỗ trợ quản lý các chương trình marketing như gửi phiếu voucher giảm giá, quà tặng cho từng đối tượng khách hàng
  • Quản lý các nguồn marketing tiếp xúc với khách hàng khi đến khu vui chơi
  • Gửi email, sms marketing chăm sóc khách hàng
  • Thống kê doanh thu, hoa hồng theo khách hàng hoặc nhân viên giới thiệu

Tại sao bạn nên sử dụng phần mềm quản lý khu vui chơi của TimeSoft?

  • Hỗ trợ xuyên suốt trong quá trình sử dụng phần mềm: Sẽ luôn có đội ngũ chăm sóc khách hàng hỗ trợ bạn khi có sự cố kỹ thuật xảy ra
  • Được quảng cáo miễn phí trên Website uy tín “diachiphongtap.com”. Bạn có thể miễn phí đăng thông tin phòng tập, khu vui chơi của mình lên website để giới thiệu và tăng lượng khách hàng
  • Miễn phí sử dụng phần mềm trong 15 ngày. Ngoài ra bạn còn được giảm ngay 10% khi đăng kí dùng phần mềm và 20% khi đăng kí thêm các phần mềm khác của TimeSoft
  • Lắp đặt nhanh chóng, gọn nhẹ. Chỉ mất 30 phút là bạn đã có một phần mềm hoạt động tốt cho riêng mình

Thông tin liên hệ

  • Hotline: 0977.052.668
  • Email:
  • Bộ phận kinh doanh: kinhdoanh@timesoft.vn
  • Bộ phận CSKH: cskh@timesoft.vn
  • Bộ phận kỹ thuật: kythuat@timesoft.vn
  • Địa chỉ: P.201 Tòa nhà CIENCO 1 Hoàng Đạo Thúy, Thanh Xuân, Hà Nội
  • Website: http://timesoft.vn

#2 Giải pháp quản lý khu vui chơi SkyNext

SkyNext mang đến cho bạn những tính năng cần thiết của một phần mềm quản lý khu vui chơi như:

  • Phân bổ nhân sự
  • Quản lý thu – chi, doanh thu
  • Kiểm soát lượng khách ra vào, số lượng truy cập khu vui chơi
  • Quản lý khách hàng bằng vòng đeo tay
phần mềm quản lý khu vui chơi
Giải pháp quản lý khu vui chơi – SkyNext

Thông tin liên hệ

  • Hotline: 08.8886.8880 – 0908.188.190
  • Email: sale@skynext.vn – kinhdoanh@skynext.vn

#3 Phần mềm bán vé khu vui chơi, trò chơi trẻ em – Vinh Nguyen

Là một phần mềm thuộc Vinh Nguyễn POS. Khi sử dụng phần mềm này các bạn được bảo trì 12 tháng và bảo hành vĩnh viễn. Bên cạnh đó thì phần mềm cũng sở hữu những tính năng thông dụng sau:

  • Quản lý khu vui chơi. Với trường hợp nhiều khu thì có thể bán giá vé mỗi khu khác nhau
  • Quản lý nhân viên bán vé: Tính doanh số hoặc hoa hồng cho nhân viên
  • Quản lý bán vé theo mệnh giá hoặc từng khu hay trò chơi
  • Quản lý khách hàng: Cấp thẻ thành viên, nâng hạng thành viên và tích lũy cho khách hàng VIP
  • Quản lý báo cáo doanh thu, doanh số hằng ngày hằng tháng cụ thể
phần mềm quản lý khu vui chơi
Giao diện phần mềm Vinh Nguyen

Ưu điểm khác của phần mềm Vinh Nguyen đó chính là giao diện khá dễ dùng.

Thông tin liên hệ

  • Hotline: 02866.814.847 – 02862.769.847
  • Email: info@vinhnguyen.vn – hoangsinh@vingnguyen.vn

#4 Phần mềm quản lý khu vui chơi Smartid

Đây là phần mềm bán vé và kiểm soát vé ứng dụng công nghệ check-in bằng thẻ từ và mã QR thông minh. Giúp quản lý chặt chẽ khách hàng khi ra vào khu vui chơi giải trsi, tránh xảy ra thất thoát, gian lận. Điểm mạnh của phần mềm này là kết hợp với các thiết bị máy tripod ra vào cổng

Các tính năng nổi bật của Smartid

  • Hỗ trợ bán vé cho khách hàng mua trực tiếp hoặc theo đoàn
  • Thay đổi giá bán vé ra trên phần mềm
  • Cho phép hoàn trả hoặc đổi vé khi mua nhầm
  • Quản lý tổng số vé đã bán được, doanh thu theo ngày
  • Thống kê nguồn khách hàng
  • Báo cáo số lượng khách hàng, doanh thu cho từng điểm bán, quầy vé,…
phần mềm quản lý khu vui chơi
Mô hình quản lý của phần mềm Smarrtid

Thông tin liên hệ

  • Hotline: 0904.190.900 – 0925.822.888
  • Zalo/ WhatsApp: 0904.190.900- Skype/ Wechat: caomanhha
  • Email: hacm@smartid.com.vn
  • Website: smarrtid.com.vn

#5 Hệ thống quản lý khu vui chơi Modunsoft

Là một sản phẩm thuộc Công ty TNHH ModunSoft. Bao gồm các tính năng quản lý khu vui chơi khá đầy đủ, trong đấy có một số các tính năng nổi bật như:

  • Check-in ra vào cổng bằng hình ảnh qua webcam, thẻ ra vào hoặc check bằng máy quét vân tay
  • Theo dõi lịch sử check-in, check-out của khách
  • Quản lý thẻ khách hàng, cho phép nhượng thẻ, tạm ngừng thử và gia hạn thẻ
phần mềm quản lý khu vui chơi
Modunsoft – Hệ thống quản lý khu vui chơi

Tuy vậy, phần mềm này lại có giao diện không mấy sinh động và không có hình ảnh trực quan. Ngoài ra thì phần mềm này cũng chỉ sử dụng được trên máy tính

Thông tin liên hệ

  • Hotline: 0917.636.169
  • Email: info@modunsoft.com

#6 Phần mềm bán vé – kiểm soát khu vui chơi Memo Ticket

Memo Ticket cũng là một phần mềm bạn có thể cân nhắc sử dụng. Phần mềm này có thể đáp ứng cho bạn những tính năng sau:

  • Phân quyền theo từng nhóm người sử dụng, bộ phận
  • Lưu lịch sử thao tác của người sử dụng
  • Tự động sao lưu dữ liệu định kỳ hàng ngày
  • Hệ thống bao gồm nhiều biểu mẫu tổng hợp, chi tiết được thiết kế theo nhiều tiêu chí quản lý, cho phép kết xuất excel, pdf,…
phần mềm quản lý khu vui chơi
Giao diện phần mềm bán vé Memo Ticket

Đối với các tính năng chuyên sâu của một phần mềm quản lý khu vui chơi cần có thì Memo Ticket vẫn còn một vài hạn chế nhất định. Phần mềm còn hạn chế một số thiết bị sử dụng là máy tính hoặc máy Pos có hệ điều hành window

Thông tin liên hệ

  • Hotline: 0913.597.479
  • Email: memo@itcs.vn
  • Website: itcs.vn

#7 Phần mềm quản lý du lịch, giải trí EzCloud

Đây là phần mềm được khá nhiều đơn vị sử dụng, được xem là giải pháp quản lý với đầy đủ các tính năng cơ bản. Ngoài ra thì EzCloud còn tích hợp thêm giảp pháp EzBooking – đặt vé trực tuyến. Giúp cho người mua có thể tự tìm hiểu các loại vé, tự đặt vé, sử dụng mã giảm giá, khuyến mãi,… Những tính năng của phần mềm cũng khá đầy đủ:

  • Quản lý số lượng vé bán ra, số khách đến tham quan, vui chơi,…
  • Điều khiển cổng ACM
  • Quản lý thẻ thành viên, nạp tiền
  • Quản lý công nợ
  • Xem thống kê, báo cáo
phần mềm quản lý khu vui chơi
Tính năng đặt vé trực tuyến – EzBooking của EzCloud

Thông tin liên hệ

  • Hotline: 0983.039.419 – 0904.171.080
  • Email: sale@ezcloud.vn
  • Hỗ trợ kỹ thuật: 1900 6159

Hy vọng qua bài viết này các bạn có thể hiểu thêm về phần mềm quản lý khu vui chơi và những lợi ích, sự tiện dụng mà nó mang lại khi thay cho phương thức quản lý, vận hành truyền thống. Ngukiemphithien đã gợi ý cho bạn 5 phần mềm quản lý được ưa chuộng và sử dụng phổ biến nhất hiện này. Các bạn có thể tham khảo và tìm ra phần mềm phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Chúc các bạn thành công!

Có thể bạn sẽ thích

Bình Luận và Ý Kiến